—記集團網絡科技運營事業(yè)部財務部主管李水仙

 

一年前，她應聘進入方略集團，成為網絡科技運營事業(yè)部的一名財務人員。初見她，嬌小柔弱，溫婉可人，典型的南方女孩，但待久了你會發(fā)現她骨子里透著一股韌勁、一份剛強。的確，她生于有著“中國陶瓷歷史文化名城”之稱的湖南省醴陵市，南方的水土哺育了她。她畢業(yè)于南方一所普通本科院校，曾在中國南方航空股份有限公司工作，2015年11月應聘進入網絡科技營業(yè)事業(yè)部，并于2016年8月因工作需要調入集團資金運營部協(xié)助財務總監(jiān)開展工作。

 

記得清代詩人劉灝曾云：清香自信高群品，故與江梅相并對。這贊的是一種植物——水仙花。若把這首詩送于她，可以說是十分貼切的。

 

她是誰？她就是網絡科技運營事業(yè)部財務主管李水仙。她不僅名字叫水仙，她的言行無不透露著水仙的品質。

 

圖：網絡科技運營事業(yè)部財務部主管李水仙工作近照

 

一、盡所能，規(guī)范企業(yè)財務管理

 

她初到網絡科技事業(yè)部，被分派到財務部從事財務管理工作。由于該事業(yè)部成立時間不長，財務工作基礎很弱，業(yè)務流程也沒有理順、制度還不夠規(guī)范、工作還存在很多阻滯。面對眼前復雜的財務困境，她一方面積極與總裁及財務總監(jiān)溝通，獲取領導支持，另一方面開始著手構思如何開展財務工作，建立適合于電子商務企業(yè)的財務管理制度及業(yè)務標準流程。

 

在制度建設方面。她用兩個月時間，先后起草了采購管理制度、通訊費使用管理制度等10多個制度。在制度制定上，力求切實可行、科學合理、起到效果。比如她要求大額采購先通過簽報單上報，財務部門進行貨比三家。通過制度實施，規(guī)范了企業(yè)的通訊費使用、采購等管理，最大限度地節(jié)省資金占用、降低成本，節(jié)省費用、提高運營效率與效益。隨著企業(yè)業(yè)務的日趨穩(wěn)定，她根據集團的特殊情況，積極與業(yè)務部門溝通，確定銷售模式及結算事宜，理順銷售收入管理流程。2016年，她陸續(xù)起草和完善了個人借款管理制度、差旅費管理辦法、費用報銷管理辦法、貨幣資金管理制度、往來結算管理制度、無形資產管理制度等多個財務管理制度。通過一系列制度建設，讓企業(yè)的財務管理工作邁上了一個新臺階，實現了更大程度的規(guī)范化運營。

 

在財務基礎工作方面。她面對有些業(yè)務流程不完善、制度缺失的嚴重情況，克服各種困難，積極組織建賬，補全前期的財務資料，督促相關人員完善簽批流程，確保賬務真實準確；對于報銷的審核一絲不茍，甚至同事們用“嚴格”來形容她。

 

在稅務管理方面。她積極籌劃，將企業(yè)從增值稅小規(guī)模納稅人變成一般納稅人，降低企業(yè)稅負。與國稅和地稅專管員保持良好的關系，及時獲知稅局最新的稅收政策。為了讓企業(yè)少繳納工資總額1%的工會籌備金，她提議企業(yè)成立工會組織，全年能節(jié)省資金1萬多元，解決了團隊建設所需資金。2016年9月份，她協(xié)助工業(yè)型物流事業(yè)部解決了一起涉稅事件，很好地維護了企業(yè)的利益。

 

在經營業(yè)務方面，由于企業(yè)主要是從事進口商品的電商業(yè)務，平安銀行很多網絡平臺都不支持，而且無法處理外部業(yè)務，她為了解決這些問題，保證企業(yè)業(yè)務順利進行，與領導多次溝通，最終在建設銀行開立了人民幣一般結算賬戶，在民生銀行開立了美元、港幣和日元三個外幣結算賬戶，方便了企業(yè)支付外幣，也避免了通過第三方支付給企業(yè)產生的風險，節(jié)省了第三方支付手續(xù)費。2016年5月份企業(yè)決定進行更名，同時需要在經營范圍中增加境外購，最初咨詢工商部門說是新業(yè)態(tài)無法增加，為此她一趟一趟地跑山西省工商局政務大廳咨詢、了解、溝通商議，經過堅持不懈的努力，最終更名成功。接下來的稅務變更、銀行賬戶變更也遇到不少阻滯，她都想盡辦法一一化解，實現了變更的目標。

 

二、盡所學，助力集團展翅騰飛

 

為了擴大業(yè)務范圍，增加商品品類，企業(yè)先后與眾多跨境電商企業(yè)開展合作，但跨境電商目前在中國處于試點階段，境內與“境內關外”企業(yè)間的發(fā)票政策幾乎空白。與這類企業(yè)合作，自然無法取得發(fā)票。對于這個問題，她通過研究稅法，根據企業(yè)擁有自營平臺的實際情況，建議業(yè)務部門簽訂合同的時候采用平臺合作的方式，由企業(yè)對對方開具信息技術服務費發(fā)票，巧妙地解決了發(fā)票問題。

 

為了集團的發(fā)展戰(zhàn)略，她一次次向董事長和財務總監(jiān)匯報境外購運營的財務情況，提出自己的專業(yè)意見，同時按照領導的指示落實好每一項工作任務。為實現企業(yè)上市的發(fā)展戰(zhàn)略，她主動研究主板和“新三板”上市相關要求，在日常財務管理工作中按照上市企業(yè)的規(guī)范和要求開展工作。

 

為了能讓企業(yè)在稅法規(guī)定范圍內實現合理避稅，她積極努力熟悉企業(yè)各項業(yè)務，利用業(yè)余時間學習了解電子商務知識，將各種促銷活動產生的稅費進行對比，幫助運營部門在設計活動時采取更節(jié)稅的方案。

 

這就是她，一個為企業(yè)財務工作盡心盡力的人。

 

面對未來，她堅信：財務經理是一個高起點、高要求、高素質、高標準的職業(yè)經理群體，她們不僅能夠計劃、預測、判斷企業(yè)的價值，而且更能為企業(yè)尋找新的價值增長點，成為企業(yè)價值創(chuàng)造隊伍的主導者和全能者。她將在以后的工作中把眼光拓展到整個企業(yè)的各項經營活動，運用自身熟練的財務會計知識去分析、去判斷，提出比較合理的、先進的參數，為企業(yè)制訂短期和長期的計劃提供重要幫助。

 

人生的道路是曲折而漫長的。伴隨著方略集團國際化、規(guī)范化、精細化成長的步伐，她相信，學海無涯，志在遠方。只要有遠大理想，帶著頑強拼搏的意志和勇氣走下去，就一定能夠邁進成功的殿堂，既奉獻于企業(yè)，又無悔于青春，從而實現人生的輝煌。